Kişisel Verilerin Korunması Politikası (KVKK)

1. Veri Sorumlusu

Bu metinde yer alan kişisel verilerin sorumlusu Erzincan Vefa Spor Kulübü'dür. Kulübümüz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizi işlemektedir.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri (veli ve sporcu ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
• İletişim bilgileri (veli telefon, sporcu telefon, e-posta, yedek telefon, adres)
• Lisans ve sağlık durum bilgileri (spor yapmaya elverişli olduğunu gösterir sağlık raporları)
• Antrenman katılım ve aidat takip kayıtları
• Fotoğraf ve video kayıtları (veli izni ve açık rızası olması kaydıyla resmi maç ve antrenmanlarda alınanlar)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Altyapı lisans tescil işlemleri ve spor federasyonu bildirimleri
• Antrenman seansları, antrenör organizasyonu ve takibi
• Rezervasyon, kayıt yönetimi ve takibi
• Kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi
• Veli bilgilendirme, acil durum aramaları ve aidat takibi
• Güvenlik ve hizmet kalitesini iyileştirme çalışmaları

4. Veri İşleme Hukuki Sebepleri

• KVKK madde 5/2-c: Sporcu gelişim ve eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması veya ifası
• KVKK madde 5/2-e: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (TFF, TVF, TCF bildirimleri)
• KVKK madde 6/1-a: Açık rıza (veli tarafından verilen fotoğraf/video veya özel nitelikli veri onayları için)

5. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• İlgili spor federasyonları (TFF, TVF, TCF vb.)
• Kamu Kurum ve Kuruluşları (Sağlık Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı vb.)
• Hukuki danışmanlar ve teknik altyapı sağlayıcıları

6. Haklarınız

KVKK uyarınca velilerin/üyelerin sahip olduğu haklar:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
• Lisans saklama gibi kanuni gereklilikler hariç verilerinizin silinmesini isteme
• Zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: oktaygul24@gmail.com
• Adres: Gölcük, Recep Tayyip Erdoğan Bulvarı 26/B, 24000 Erzincan Merkez/Erzincan
• Telefon: 0544 447 35 24